HP European Channel Roadshow, 2002 - 2006

Profil: Produkteinführung von HP im Endkundenbereich, gekoppelt mit Trainings der großen nationalen Distributoren

Locations: 8 Länder und bis zu 14 Städte

Zeitraum: 2 Monate (2002) ,4 Monate (2003/2004), 3 Monate (2005), 3 Monate (2006); Eventdauer 1 Tag bis 1 Woche, Projekt-Vorlauf 2 Monate

Teilnehmer: Pro Land 50-100/Tag

Ausstattung: Kamera, Drucker, Consumer PCs, Flachbildschirme, Netzwerk, WLAN, Web-Access, Back-Office-Infrastruktur

Extras: Umgebauter Roadshowtruck, der bei jedem Stopp mit allen Geräten neu aufgebaut werden musste (2002) bzw. Ausbau eines Eventtrucks mit fest installierten Geräten (2004), Bau spezieller Veranstaltungswürfelregalen (2005)

Aufgaben:

• Beschaffung aller Geräte und der notwendigen Infrastruktur
• Transport des Equipments im gesamten Aktionszeitraum
• Aufbau, Installation und Wartung der Infrastruktur
• Teilweise Produktpräsentation für Kunden aufgrund vertiefter Kenntnisse neuer Produkte
• Einbau bzw. Ausbau der Showtrucks
• Abbau des Equipments
• Event-Management mit den lokal Verantwortlichen des Kunden und der Location-Owner

Herausforderungen:

• Keine Vorbesichtigungen der Locations möglich
• Beherrschen von Produkten im Entwicklungsstadium als Basis zur Installation
• Enormer Zeitdruck ohne Pufferzonen
• Berücksichtigung regionaler/nationaler Gebräuche
• Ausreichende Versorgung mit Zubehör
• Verhinderung von Diebstählen