Microsoft TechEd, Microsoft IT Forum 2001 - 2005

Profil: Einrichtung und Betrieb eines Printing Center für alle Teilnehmer, parallel dazu Standaufbau, Installation der Infrastruktur für einen Großkunden

Locations: Barcelona 2001-2003, Amsterdam 2004-2005 TechEd), Kopenhagen 2002-2004 (IT Forum)

Zeitraum: 1 Woche, Aufbau 1 1/2 Tage vorher, Projekt-Vorlauf 1 Monat

Teilnehmer: Ca. 1.000 - 2.000

Ausstattung: Großdrucker, Papier, Supplies, komplettes Stand-Equipment für Großkunden, Netzwerk, WLAN, Web-Access, Back-Office-Infrastruktur

Aufgaben:

• Beschaffung aller Geräte und der notwendigen Infrastruktur
• Logistikorganisation und Transport des Equipments
• Aufbau, Installation und Wartung der Infrastruktur
• Abbau des Equipments
• Event-Management mit dem Kunden und dem Location-Owner

Herausforderungen:

• Geforderte Reduzierung des Papierverbrauchs von 1,5 Mio. Blatt im Printing Center
• Entwicklung einer Print-on-Demand-Lösung. Ergebnis: Reduzierung um 75 % auf 360.000 Blatt
• Abstimmung mit verantwortlicher Werbeagentur
• Parallele Betreuung des Printing Centers und des Großkunden